[算表] 業助帳目處理方法請教
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作者: woii (誰會做圖表目錄啦) 看板: CareerLady
標題: [職場] 業助帳目處理方法請教
時間: Fri Mar 21 20:21:07 2008
目前新進一間公司擔任國外業助,公司販售的是客製化的產品
客戶國內與國外的加一加至少有五六十家
不過較常交易的國外大約有20家,國內的約有7-10家
目前工作內比較有問題的就是追overdue的貨款
公司是有系統的,但是那一套系統非常非常的爛(88年進的吧)
所以overdue的明細是依照先前業助的方式,
在excel建立每間公司的活頁,然後只要有出貨就要填入「outstanding」表裡
然後在「到期日」的欄位設函數以出貨日+payment terms
然後我就是每週要去看每間公司活頁,看有沒有到期的
可是這樣好累喔,一個一個看很容易漏掉,我想要簡化這個流程,
我現在的想法是,只建立一個活頁,然後把每天的出貨都key在裡面
欄位
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客戶--PO--廠外PN--廠內PN--U/N--QTY--AMOUNT--出貨單號--DUE DATE--
-----------------------------------------------------------------
想說能不能用函數,讓DUE DATE如果超過今天的日期,就自動變紅色
這樣只需要看活頁裡紅色的部份去追款就好了,~"~可惜我不會設
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
請問一下,是不是EXCEL高手能指點一下呢?
或是請問其它的業助你們都是怎麼去查詢OVERDUE的貨款,然後做催收呢?
因為以後會是我一個人負責這些客戶的催收,所以我想尋求一個好的方法,謝謝。
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推
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