Re: [算表] EXCEL:成績單 --各種批次操作技巧

看板Office作者JieJuen (David)時間18年前 (2008/01/18 04:35)推噓0(0推 0噓 1→)

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函數還是會碰到的寫公式的過程是重點~ 像是小考的成績比重不同 A B C D E F 1 25% 5% 5% 5% 小計 2 70 60 65 88 28 通常小計式子是這樣 =A2*0.25+B2*0.05+C2*0.05+D2*0.05 翻譯： ─滑鼠點A2，鍵盤打*.25，點B2，打*.05，點... 既然都寫在上面了可能想要參照 =A2*A1+B2*B1+C2*C1+D2*D1 ─點A2，打*，點A1，打+，點.... 或有固定(游標移到公式中的參照上按F4) =A2*$A$1+B2*$B$1+C2*$C$1+D2*$D$1 (已打好上式後) ─在編輯中:點A1，按F4，點B1，按F4，點... (未打好時) ─點A2，打*，點A1，按F4，打+，點.... 但還是很麻煩如果又加一項成績要算公式就越來越長知道SUMPRODUCT的就會用 =SUMPRODUCT($A$1:$D$1*A2:D2) ─打SUMPRODUCT(，點住A1，拖曳到D1，按F4，打*，同樣選住A2:D2，打)，Enter 知道陣列公式就會用 {=SUM($A$1:$D$1*A2:D2)} ─打SUM(，點住A1，拖曳到D1，按F4，打*，同樣選住A2:D2，打)，Ctrl+Shift+Enter 後兩式是可以完整描述過程的(比較短)。有時表格設計上，會想要把項目和百分比寫在一起像 A B C D E F 1 A 25% B 5% C 5% D 5% 小計 2 70 60 65 88 28 雖然對計算來講，比較不理想，但勉強還是可以算 {=SUM(RIGHT($A$1:$D$1,3)*A2:D2)} 反正表格是自己設計，加個空格還可以看，就取右邊三個字來計算較簡單。這檔案好像也沒什麼好給的，先放著，以後有東西再加進去好了。 http://kuso.cc/39kH 果然開始洗板了暫且待續吧:p ※ 引述《JieJuen (David)》之銘言： : 有些成績是老師自由心證 : 或是看平常有加(扣)分沒加分來打成績 : 沒加分的人分數就都相同 : 座號姓名 : 成績1 成績2 : 1 甲 95 92 : 2 乙 92 : 3 : 4 丁 78 70 : 5 : 6 己 65 : 7 庚 79 : 8 辛 80 86 : 9 : 10 癸 75 : 11 子 60 : 選成績1.2 : Ctrl+G到/特殊/列差異 : 然後 : Ctrl+G到/特殊/空格 : 就選好"有學生"而"沒成績"的格子 : 假如這些人都給80分 : 按80， : Ctrl+Enter : 在弄好之後 : 忽然覺得給太低了(人是善變的，EXCEL要適應) : 想全部都加4分 : 在旁邊一格寫4，複製該格 : 選成績2 : Ctrl+G到/特殊/常數 : 選擇性貼上/加 : ※ 引述《JieJuen (David)》之銘言： : : 通常成績單不會只有一張 : : 或不同班或不同科 : : 如果都放在不同的檔案有點麻煩 : : 性質相同的應該會放在同一個活頁簿 : : 假設現在各班的成績單工作表都做好了 : : (yes!前面製作過程全部跳過) : : 不過，想要修改... : : 各表的格式都一樣， : : 如此一來將這些工作表通通選起來 : : 就可以一起改了 : : 方法是 : : 點到第一個(或最後一個...)所要的工作表 : : 按住shift再點最後一個 : : 前後及中間的工作表就反白，表示被選中了 : : 或是 : : 按ctrl再點各個工作表(可不連續) : : 這時你點到哪個工作表做什麼事 : : 其他工作表也會一起做 : : 還有，這時的填滿多了"跨表填滿" : : 如果已經寫完式子才想到其他也要 : : 它可以幫忙 : : 當然，要小心選到的工作表長相是不是都跟想像的一樣.. -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.164.50.170