Re: [算表] EXCEL:成績單 --各種批次操作技巧

看板Office作者JieJuen (David)時間18年前 (2008/01/18 03:30)推噓0(0推 0噓 0→)

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班上有時不會每個座號都有人如果缺好幾個，成績單又留空，就會變成這樣座號姓名成績1 成績2 1 甲 95 2 乙 92 3 4 丁 78 5 6 己 65 7 庚 79 8 辛 80 9 10 癸 75 11 子 60 輸入成績看的名單又是連續的話就容易輸錯就算不是連續也要多按好幾個ENTER 現在要輸入成績2 選住1號的成績1(95分)到11號的成績2 Ctrl+G到(也可以按F5，不過Ctrl比較近...) 特殊/列差異就選好待輸入的儲存格了好處還不只如此 ※ 引述《JieJuen (David)》之銘言： : 通常成績單不會只有一張 : 或不同班或不同科 : 如果都放在不同的檔案有點麻煩 : 性質相同的應該會放在同一個活頁簿 : 假設現在各班的成績單工作表都做好了 : (yes!前面製作過程全部跳過) : 不過，想要修改... : 各表的格式都一樣， : 如此一來將這些工作表通通選起來 : 就可以一起改了 : 方法是 : 點到第一個(或最後一個...)所要的工作表 : 按住shift再點最後一個 : 前後及中間的工作表就反白，表示被選中了 : 或是 : 按ctrl再點各個工作表(可不連續) : 這時你點到哪個工作表做什麼事 : 其他工作表也會一起做 : 還有，這時的填滿多了"跨表填滿" : 如果已經寫完式子才想到其他也要 : 它可以幫忙 : 當然，要小心選到的工作表長相是不是都跟想像的一樣.. : ※ 引述《JieJuen (David)》之銘言： : : 又到了學期末 : : 成績單用到EXCEL是再自然也不過了， : : SUM.AVERAGE.到RANK.FREQUENCY.直條圖還有QUARTILE.等四分位數或標準差 : : 琳瑯滿目...或是說錦上添花的東西還真不少... : : 不過也許還是前兩個最常用 : : 但說是最常用，其實是指"用到" : : 也就是需要它來算結果 : : 但並非需要常常輸入SUM : : 0~9和ENTER就真的很常用了 : : 當然成績單可能還在不斷的演化 : : 因此各函數仍是設計者的好幫手 : : 輸入成績， : : 就單純的打數字進去，好像沒什麼變化 : : 不過事情不總是那麼簡單 : : 例如有分組的報告，組員不是照座號的情形 : : 因此這個平凡的題目"成績單"，好像還是有不少可以討論的 : : 只要還有老師會在這裡出沒， : : 應該就有一定的價值 : : 微軟的說明檔大多針對公司 : : 雖然功能都寫到了，但使用者可能一時沒想到可用在成績單上 : : 把它們集中在一起應該不錯 : : 搜尋EXCEL 成績單 : : 也會有很多相關文章 : : "製作成績單"等等 : : 而我還想到"輸入"的部分 : : 也就是"過程" : : 雖然最後的結果都一樣 : : EXCEL還是可以讓我們在輸入時省不少力 : : 這部分通常不會被問出來 : : 可能因為根本不知道可以問這個 : : 可能只是默默的打..默默的暗自怨嘆 : : 可能覺得這樣已經很好用了...有什麼好問的嗎? : : 這不像難題，解決不了，所以上來發問 : : 各種情況太多，知道怎麼用的人也不知道怎麼寫(而且又沒人問) : : 寫了這麼多，只是希望能拋磚引玉， : : 關於成績單，大家有什麼好玩的、不好玩的， : : 難題、蠢題，什麼心得都可以討論一下 : : 因為我覺得面向實在太多了， : : 可能想到什麼寫什麼比較容易， : : 不太有系統，但也無妨吧:) : : 其實可能只有我會回本文， : : 我只是在為之後無端寫個成績單的無理頭文章， : : 先找個理由罷了:p -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.164.50.170