Re: [算表] EXCEL:成績單 --各種批次操作技巧

看板Office作者JieJuen (David)時間18年前 (2008/01/18 03:43)推噓0(0推 0噓 0→)

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有些成績是老師自由心證或是看平常有加(扣)分沒加分來打成績沒加分的人分數就都相同座號姓名成績1 成績2 1 甲 95 92 2 乙 92 3 4 丁 78 70 5 6 己 65 7 庚 79 8 辛 80 86 9 10 癸 75 11 子 60 選成績1.2 Ctrl+G到/特殊/列差異然後 Ctrl+G到/特殊/空格就選好"有學生"而"沒成績"的格子假如這些人都給80分按80， Ctrl+Enter 在弄好之後忽然覺得給太低了(人是善變的，EXCEL要適應) 想全部都加4分在旁邊一格寫4，複製該格選成績2 Ctrl+G到/特殊/常數選擇性貼上/加 ※ 引述《JieJuen (David)》之銘言： : 通常成績單不會只有一張 : 或不同班或不同科 : 如果都放在不同的檔案有點麻煩 : 性質相同的應該會放在同一個活頁簿 : 假設現在各班的成績單工作表都做好了 : (yes!前面製作過程全部跳過) : 不過，想要修改... : 各表的格式都一樣， : 如此一來將這些工作表通通選起來 : 就可以一起改了 : 方法是 : 點到第一個(或最後一個...)所要的工作表 : 按住shift再點最後一個 : 前後及中間的工作表就反白，表示被選中了 : 或是 : 按ctrl再點各個工作表(可不連續) : 這時你點到哪個工作表做什麼事 : 其他工作表也會一起做 : 還有，這時的填滿多了"跨表填滿" : 如果已經寫完式子才想到其他也要 : 它可以幫忙 : 當然，要小心選到的工作表長相是不是都跟想像的一樣.. : ※ 引述《JieJuen (David)》之銘言： : : 又到了學期末 : : 成績單用到EXCEL是再自然也不過了， : : SUM.AVERAGE.到RANK.FREQUENCY.直條圖還有QUARTILE.等四分位數或標準差 : : 琳瑯滿目...或是說錦上添花的東西還真不少... : : 不過也許還是前兩個最常用 : : 但說是最常用，其實是指"用到" : : 也就是需要它來算結果 : : 但並非需要常常輸入SUM : : 0~9和ENTER就真的很常用了 : : 當然成績單可能還在不斷的演化 : : 因此各函數仍是設計者的好幫手 : : 輸入成績， : : 就單純的打數字進去，好像沒什麼變化 : : 不過事情不總是那麼簡單 : : 例如有分組的報告，組員不是照座號的情形 : : 因此這個平凡的題目"成績單"，好像還是有不少可以討論的 : : 只要還有老師會在這裡出沒， : : 應該就有一定的價值 : : 微軟的說明檔大多針對公司 : : 雖然功能都寫到了，但使用者可能一時沒想到可用在成績單上 : : 把它們集中在一起應該不錯 : : 搜尋EXCEL 成績單 : : 也會有很多相關文章 : : "製作成績單"等等 : : 而我還想到"輸入"的部分 : : 也就是"過程" : : 雖然最後的結果都一樣 : : EXCEL還是可以讓我們在輸入時省不少力 : : 這部分通常不會被問出來 : : 可能因為根本不知道可以問這個 : : 可能只是默默的打..默默的暗自怨嘆 : : 可能覺得這樣已經很好用了...有什麼好問的嗎? : : 這不像難題，解決不了，所以上來發問 : : 各種情況太多，知道怎麼用的人也不知道怎麼寫(而且又沒人問) : : 寫了這麼多，只是希望能拋磚引玉， : : 關於成績單，大家有什麼好玩的、不好玩的， : : 難題、蠢題，什麼心得都可以討論一下 : : 因為我覺得面向實在太多了， : : 可能想到什麼寫什麼比較容易， : : 不太有系統，但也無妨吧:) : : 其實可能只有我會回本文， : : 我只是在為之後無端寫個成績單的無理頭文章， : : 先找個理由罷了:p -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.164.50.170 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.164.50.170