[算表] Excel如何套用公式抓區間最新資料

看板Office作者prettylyc (__)時間7年前 (2018/08/22 20:20)推噓0(0推 0噓 4→)

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軟體:Google 雲端Excel 目前工作需要設定Excel公式，在不同時間段，可能會同時輸入3家店的金額，也可能只有1家或2家。然後每個時間段輸入後，會有一個回報格回報當下資料給主管。如圖：https://i.imgur.com/qioJI1X.png

Ex:(D欄) 回報：您好， A店總收入10,000.00，C店總收入40,000.00，再請確認。之前都是用欄位去抓公式，可是變成只要新增欄位就需要多新增一個回報格，這樣時間段一多就變得要設置的更多。目前同事用lookup去抓取資料，一般使用上沒什麼問題，但若C3沒有資料，公式就會繼續帶B3的資料。 (如下圖目前公式) https://i.imgur.com/XZ4SmhR.png

="您好， " &IF(B3>=0, " "&A3&"店總收入 " &TEXT(LOOKUP(9E+307,B3:E3),"0,000.00"),"") &IF(C3>=0, ", "&A4&"店總收入 " &TEXT(LOOKUP(9E+307,B4:E4),"0,000.00"),"") &IF(D3>=0, ", "&A5&"店總收入 " &TEXT(LOOKUP(9E+307,B5:E5),"0,000.00"),"") &"，再請確認。" 想問看看是否能有公式可以抓取B3:E5資料，然後只要C欄(C3-C5)有資料，就不帶B欄的資料；以此類推，D欄(D3-D5)有資料，就不帶C欄的資料。因為目前若遇上上頭的問題，就還要手動修改，所以想請教看看各位是不是有更好的方式呢？謝謝！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.141.82.196 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1534940455.A.702.html ※ 編輯: prettylyc (223.141.82.196), 08/22/2018 20:27:33

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soyoso

08/22 20:46, 7年前 , 1^F

08/22 20:46, 1^F

我試用了S大的公式，但不知道為什麼會出現#NUM!的錯誤... https://i.imgur.com/7S3fuKK.png

B7的公式=ARRAYFORMULA(MAX((B3:Z5>0)*COLUMN(B:Z))) 但剛在代入S大的公式時才發現我有個部分弄錯了.. 真的很不好意思>< 因為每家店還會有Total總數，所以我們是用Total格去帶公式 https://i.imgur.com/gESi0yH.png

原公式修正如下： ="您好， " &IF(F3>=0, " "&A3&"店總收入 " &TEXT(LOOKUP(9E+307,B3:E3),"0,000.00"),"") &IF(F4>=0, ", "&A4&"店總收入 " &TEXT(LOOKUP(9E+307,B4:E4),"0,000.00"),"") &IF(F5>=0, ", "&A5&"店總收入 " &TEXT(LOOKUP(9E+307,B5:E5),"0,000.00"),"") &"，再請確認。" 這樣的話，是不是帶的儲存格也要變動呢? 有在思考是否可沿用原先公式，然後用忽略空格的方式去抓取資料? 但看了太多函數，有點搞糊塗了orz ※ 編輯: prettylyc (49.218.122.196), 08/23/2018 01:55:04

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soyoso

08/23 07:19, 7年前 , 2^F

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soyoso

08/23 07:19, 7年前 , 3^F

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