Re: [算表] Excel與Access的選擇--資料分頁,跨欄置中

看板Office作者JieJuen (David)時間16年前 (2009/08/30 11:14)推噓6(6推 0噓 12→)

留言18則, 4人參與討論串2/2 (看更多)

第一個建議是不要用合併儲存格，改用格式/對齊方式/水平/跨欄置中好處多多法一: 新增一欄輸入"頁號" 再用小計? ○○市公所強制休假補助費清冊頁序號單位姓名 1 1 事務組宋一粒 1 2 事務組宋二粒 1 3 事務組宋三粒前四欄用上述的跨欄置中資料/小計/ 1.金額 2.每組分頁調整格式的部分可自行發揮(如附檔) "1合計"可改成如"頁1合計" 若必須只有"合計"，在A欄取代 ?合計為合計法1大意如此，可再討論日後的動作大約為 1.複製工作表 2.刪除多餘列 3.小計 (4.取代) (還嫌麻煩可試錄巨集) 法二: 另設一工作表，格式全部調好用INDEX或VLOOKUP去取原工作表的資料(依序號) 日後不用任何動作，即打即轉換 (除了列印要設定印幾頁) 缺點是使用者需了解公式否則會擔心出錯 (原資料搬移時等等) 小技巧是用格式化條件隱藏內容如此每頁都可以有總計，達成各頁一致 http://2y.drivehq.com/q/divPage.xls 跨欄置中的好處，除了在法一可看出來外(看似"自動合併儲存格") 就是避免掉合併儲存格不能排序、不容易複製(拖曳)、不好搬移的缺點 ※ 引述《m9300913 (m9300913)》之銘言： : 軟體:Excel : 版本:2003 : 先說明一下我的情形與工作性質 : 我對Excel還不漠生，簡單的標題欄，sum，if，vlookup還可以 : 我是在公家機關上班，才剛上班2週，目前處理到的業務是國民旅遊卡7月份163人，88水災捐贈517人 : 目前有一工作表是該單位的基本資料， : 主要是輸入姓名、金額，以vlookup對應出單位和員工編號或身份證 : 最後再用分頁方式拉出每頁的人數，並統計每頁的金額，最後一頁是總金額 : 而且都要列印出紙本，以國旅卡來說，大概就是一個月報一次 : 之前的前輩是每個月複製一個檔案，然後"單位,姓名,金額,員工編號"全都自己key，@_@ : 像這樣有需要用到access嗎？因為我幾乎不懂 : 因為檔案在公司，所以做個簡單的例子，如下 : http://www.mediafire.com/download.php?m2iwlwxyv2n : 另外，wwokeb兄，我是將全部的資料輸入完後，因為每頁都要小計金額 : 所以再插入一列，如果一頁20人的話，就以20為單位插入，然後再加總 : 用分頁預覽的方式就是好找20列，並調好適當的列高為基準 : 比較麻煩的就是公式拉好後要再插入一列「合計」 : 而合計又是用合併儲存格的方式做的 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.164.54.37

→

JieJuen

08/30 11:36, , 1^F

08/30 11:36, 1^F

推

wengho

08/30 11:40, , 2^F

08/30 11:40, 2^F

推

m9300913

08/30 14:11, , 3^F

08/30 14:11, 3^F