[算表] Excel與Access的選擇--資料分頁,跨欄置中
軟體:Excel
版本:2003
先說明一下我的情形與工作性質
我對Excel還不漠生,簡單的標題欄,sum,if,vlookup還可以
我是在公家機關上班,才剛上班2週,目前處理到的業務是國民旅遊卡7月份163人,88水災捐贈517人
目前有一工作表是該單位的基本資料,
主要是輸入姓名、金額,以vlookup對應出單位和員工編號或身份證
最後再用分頁方式拉出每頁的人數,並統計每頁的金額,最後一頁是總金額
而且都要列印出紙本,以國旅卡來說,大概就是一個月報一次
之前的前輩是每個月複製一個檔案,然後"單位,姓名,金額,員工編號"全都自己key,@_@
像這樣有需要用到access嗎?因為我幾乎不懂
因為檔案在公司,所以做個簡單的例子,如下
http://www.mediafire.com/download.php?m2iwlwxyv2n
另外,wwokeb兄,我是將全部的資料輸入完後,因為每頁都要小計金額
所以再插入一列,如果一頁20人的話,就以20為單位插入,然後再加總
用分頁預覽的方式就是好找20列,並調好適當的列高為基準
比較麻煩的就是公式拉好後要再插入一列「合計」
而合計又是用合併儲存格的方式做的
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