Re: [文件] word 合併列印的問題

看板Office作者kuramacat (kuramacat)時間16年前 (2009/05/05 06:01)推噓1(1推 0噓 1→)

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※ 引述《bule26 (Aki)》之銘言： : 問題二： : 以往，合併列印後，資料應該都會直接接續跑下來 : 就是說...例如資料只有一行字時，應該幾十筆才會跑一頁整，然後再接著跑到第二頁 : 現在變成一筆跑一頁、第二筆跑到第二頁... : 原本40筆的資料跑兩頁，現在卻跑了40頁... : 麻煩幫我解答可以嗎？ : 爬了文似乎沒有類似這種問題的解決方法，謝謝。這部分和你原始檔案的設計有關如果在檔案裡面沒有放跳下一筆資料的功能變數<<Next Record>>的話就得要到了下一頁才會跳假設原始資料像這樣整頁只有下面這一行 <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>>⊿ (⊿代替換行符號) 要改成 <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>><<Next Record>>⊿ <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>><<Next Record>>⊿ <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>><<Next Record>>⊿ .. .. .. <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>><<Next Record>>⊿ <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>><<Next Record>>⊿ <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>>⊿ 用複製貼上的方式把整頁塞滿注意最後一行一定要把<<Next Record>>去掉因為前面說過的跳下一頁也代表跳下一筆資料補充功能變數用法先叫出合併列印工具列(檢視>工具列>合併列印) 在要放功能變數的地方按[插入功能變數]按鈕選Next Record (下一筆紀錄) ***************************************************************************** 順便看了一下#196rIGeX 可能原PO搞錯了用來當資料庫的EXCEL檔只要設計成：項目品名數量單價項1 品1 數1 價1 項2 品2 數2 價2 .. .. 延伸下去用來列印的WORD檔則是設計成 <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> .. .. <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> 當然純粹表格式的資料用EXCEL也可輕鬆解決合併列印比較適合用在大量其中只有一小部分要批次修改的文件或是需要某些WORD的美化或列印效果的時候 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.165.2.39 ※ 編輯: kuramacat 來自: 118.165.2.39 (05/05 06:21) ※ 編輯: kuramacat 來自: 118.165.2.39 (05/05 06:36)