Re: [文件] word 合併列印的問題

看板Office作者JieJuen (David)時間16年前 (2009/05/05 17:01)推噓0(0推 0噓 0→)

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經測試，用此方法第一頁列1 列2 列3 ... 第二頁列2 列3 列4 ... 似乎不是預期的結果關於#196rIGeX 除了上述的問題因為每個人一張，會有共同的資料 Word呈現： --------------------------------------- 客戶資料1 客戶資料2 客戶資料3 項目品名數量單價項1 品1 數1 價1 項2 品2 數2 價2 .. .. 項n 品n 數n 價n 總價 --------------------------------------- 客戶資料123就是編號姓名等等總價..就是客戶共買多少一頁只會有一個 WORD功能變數：(假使第一部分問題解決 <<Next Record>>可用 ) <<客戶資料1>> <<客戶資料2>> <<客戶資料3>> <<Next 20 Record>> <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> .. .. <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<總價>> <<Next 20 Record>> 還需要一種<<Next 20 Record>>的功能變數假設每頁放20項的話如果excel中不設計成一列一個人就會衍生此問題可解乎? 當然不是真的只是<<Next 20 Record>> 不然把<<Next Record>>貼20遍就好只有一些要next 20 其他一個捱一個但貼20遍是後面的全都變next 20了 ※ 引述《kuramacat (kuramacat)》之銘言： : ※ 引述《bule26 (Aki)》之銘言： : : 問題二： : : 以往，合併列印後，資料應該都會直接接續跑下來 : : 就是說...例如資料只有一行字時，應該幾十筆才會跑一頁整，然後再接著跑到第二頁 : : 現在變成一筆跑一頁、第二筆跑到第二頁... : : 原本40筆的資料跑兩頁，現在卻跑了40頁... : : 麻煩幫我解答可以嗎？ : : 爬了文似乎沒有類似這種問題的解決方法，謝謝。 : 這部分和你原始檔案的設計有關 : 如果在檔案裡面沒有放跳下一筆資料的功能變數<<Next Record>>的話 : 就得要到了下一頁才會跳 : 假設原始資料像這樣整頁只有下面這一行 : <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>>⊿ (⊿代替換行符號) : 要改成 : <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>><<Next Record>>⊿ : <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>><<Next Record>>⊿ : <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>><<Next Record>>⊿ : .. : .. : .. : <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>><<Next Record>>⊿ : <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>><<Next Record>>⊿ : <<姓名>>...<<地址>>...<<電話>>⊿ : 用複製貼上的方式把整頁塞滿 : 注意最後一行一定要把<<Next Record>>去掉 : 因為前面說過的跳下一頁也代表跳下一筆資料 : 補充功能變數用法 : 先叫出合併列印工具列(檢視>工具列>合併列印) : 在要放功能變數的地方按[插入功能變數]按鈕 : 選Next Record (下一筆紀錄) : ***************************************************************************** : 順便看了一下#196rIGeX : 可能原PO搞錯了 : 用來當資料庫的EXCEL檔只要設計成： : 項目品名數量單價 : 項1 品1 數1 價1 : 項2 品2 數2 價2 : .. : .. : 延伸下去 : 用來列印的WORD檔則是設計成 : <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> : <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> : <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> : .. : .. : <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> <<Next Record>> : <<項目>> <<品名>> <<數量>> <<單價>> : 當然純粹表格式的資料用EXCEL也可輕鬆解決 : 合併列印比較適合用在大量其中只有一小部分要批次修改的文件 : 或是需要某些WORD的美化或列印效果的時候 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.164.56.54