Re: [問題] Excel 自動合併儲存格

看板Office作者JUILE (juile)時間17年前 (2008/07/23 22:45)推噓0(0推 0噓 0→)

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先感謝大大您的回答不過可能我一開始問題沒有說的很明白容我補充如下 ※ 引述《JieJuen (David)》之銘言： : ※ 引述《JUILE (juile)》之銘言： : : (若是和其他不同軟體互動之問題請記得一併填寫) : : 您所使用的軟體為: MS Excel : : 版本: 2003 : : 問題: : : 原始資料有幾萬列，欄位有近200欄 : 200欄意謂著可增加的欄數不多在我實際操作的內容，一個月份約有15項資料要填 15*12個月再加上前面的客戶群，產品群等欄位可以說是FIX住不會再增加的 : 不知一列之中是否只有一個產品一個客戶? 一列代表一筆訂單客戶群"花王"同一個月可能在不同時間下了好幾筆訂單這些不同筆的訂單可能是由不同的業務窗口下單李建成王大明等花王的李建成也可能在同一個月份下好幾筆同或不同產品項目 : : A B C D E F G ... : : 1 客戶群產品群產品細項客戶細項 1月訂貨量 1月已出貨量 1月出貨比率 : : 2 花王 SKIN CARE 洗面乳李建成 50000 10000 20% (=F/E) : : 3 花王 SKIN CARE 乳液王大明 40000 10000 25% : : 4 P & G HAIR CARE 洗髮精陳大春 20000 10000 50% : : 5 P & G HAIR CARE 洗髮精 30000 30000 100% : : 6 花王 SKIN CARE 洗面乳王大明 10000 10000 100% : : ' : : =================================================== 所以，我利用樞紐分析資料來源選 A1~G6 欄欄位，列欄位排序基本上沒變這樣可以依客戶群產品群產品細項客戶細項層級將資料加總匯整例如花王 skin care 洗面乳李建成原始資料可能有20筆訂單資料就會加總合成一筆所以，這裡做的不是排序，已經有加總的動作 : : 樞紐整理後或呈現下列格式 : : A B C D E F G ... : : 1 客戶群產品群產品細項客戶細項 1月訂貨量 1月已出貨量 1月出貨比率 : : 2 李建成 50000 10000 20% (=F/E) : : 花王 SKIN CARE 洗面乳 : : 3 王大明 10000 10000 100% : : 4 乳液王大明 40000 10000 25% : : 5 P & G HAIR CARE 洗髮精陳大春 20000 10000 50% : : 6 (空白) 30000 30000 100% : : ==================================================================== : 增加一欄 DataBase : =A1&"|"&B1&"|"&C1 : 依此欄sumif可得合併出貨比率 : 若不增加亦可用sumproduct : 或SUM陣列公式完成 (搜板上文章條件) : 但這都需要一欄來放合併的出貨比率(或是增加列:樞紐的合計? 或許訂出貨量也要合計) : 上面的整理其實應該是排序 : 但王大明的洗髮精變成洗面乳? 不好意思手誤已調整實際狀況下王大明可能一月初下一筆洗面乳訂單一月中再下一筆洗髮精一月底又追加一筆洗面乳 : 照DB與人名排或加一欄把人名放進去 : =A1&"|"&B1&"|"&C1&"|"&D1 : 再排但順序變成按EXCEL排序的方式但可放日期或序號至DB欄中 : 排序後用格式化條件將與等於上列的隱藏 : (如:在A3(設此欄為DB)設條件 A2=A3 可設定數字格式為;;;) : : 困難點1) : : 出貨比率希望是BY 產品細項，但也要show出客戶細項，例如 : : 花王 SKIN CARE 洗面乳只要在G2跟G3的合併儲存格顯示一個數字=(F2+F3)/(E2+E3) : : 因為資料太多筆，且不斷要update資料 : : 用手工做，很費時，請問有辦法拉公式讓儲存格自動合併且設成我要的 : : (F2+F3)/(E2+E3)嗎 : : 其他限制 : : 1) 因為訂單很多，產品、客戶也不斷擴充，所以這次是G2、G3合併， : : 下次有可能多了客戶，就變G2、G3、G4、G5要合併 : 合併是不適合作業的等於是有空格的資料庫 : 不過您的意思是計算上的合併就如以上所言我真的是需要合併"儲存格" 但也需要計算上的合併請問這在EXCEL是可能快速做到?? 還是非得一筆一筆設 "合併是不適合作業的等於是有空格的資料庫"這概念不是很了解若您能再詳加說明或是指示該SEARCH什麼進一步的資料閱讀會非常感謝您 : : 所以沒辦法事先把所有可能的項目設出來，表格是不斷在變動的 : : 困難點2) : : 因為老闆喜歡看各種不同的資料呈現方式 : : 我會利用寫小小的公式，將樞紐的資料變成 : : A B C D E F G ... : : 1 客戶群產品群產品細項客戶細項 1月訂貨量 1月已出貨量 1月出貨比率 : : 2 花王 SKIN CARE 洗面乳李建成 50000 10000 20% (=F/E) : : 3 花王 SKIN CARE 洗面乳王大明 10000 10000 100% : : 4 花王 SKIN CARE 乳液王大明 40000 10000 25% : : 5 P & G HAIR CARE 洗髮精陳大春 20000 10000 50% : : 6 P & G HAIR CARE 洗髮精 (空白) 30000 30000 100% : : A、B、C、D 四項每格都是有資料的，這樣老闆想利用"篩選"看任何單一筆資料都可以 : : 自動選取，例如，他只想看王大明的資料，就在D選王大明 : : (因為老闆超過50歲不會拉樞紐，只要看"整理好的東西"，我沒辦法教他拉 ~T_T~ ) : : 但是，為了好閱讀 : : 我必須把(A3、B3、C3)、(A4、B4、C4)、(A6、B6、C6)的資料文字格式設為白色 : 同上述用設定格式化的條件 : : 這樣老闆讀時，表面上看起來就像樞紐原本的格式 : : 可是手動設定也很累人費時，我設到眼都花 : : 請問是否有比較快的方法，自動判定然後改變文字顏色 : : 其他限制： : : 2) : : 老闆希望他一貼原始資料，10秒內就可以得到新的報表結果 : : 目前我前端都用公式連結處理，麻煩高手提供的方式，盡量也可以方便資料的"自動"更新 : 公式連結也可以10秒得到(但電腦效能要夠) : 所有公式都設定成參照到某檔案變新檔時更改連結(編輯/連結) : 但公式太多可能會慢 : 當然若老闆總在您設計好的工作表特定範圍貼新資料就不用改連結的方法公式就少 : 自動化另一問題是排序還是要"點一下" : 不知能否接受也不比篩選難 : 您的資料量對2003來說應該算很大了(頂多能6萬多列而已) : 不知會有什麼問題再說囉謝謝您熱心的回答:) 資料量的確很大跑起來要當要當的很沒效率因為出貨與訂單其實是由兩個部門負責兩個部門的系統不同資料格式也不同由我這第三部門整合資料更是增加很多資料匯整的麻煩若改用ACCESS，在資料匯整上是否會比較有效率?? 因為資料其實比我在BBS上寫的更多更複雜若有大大能見個面(台北) 協助更有效率處理這些問題也請開個價碼與聯絡方式寄至本人信箱小的如能負擔的起費用將盡快與您聯繫以上感謝 : : 若沒辦法自動更新，還是麻煩大大分享一下 : : 至少，我可以不用三天兩頭UPDATE一次資料就想哭 : : 以上，萬分感謝~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.174.140.45 ※ 編輯: JUILE 來自: 218.174.140.45 (07/23 22:51)