[問題] Excel 自動合併儲存格
(若是和其他不同軟體互動之問題 請記得一併填寫)
您所使用的軟體為: MS Excel
版本: 2003
問題:
原始資料有幾萬列,欄位有近200欄
A B C D E F G ...
1 客戶群 產品群 產品細項 客戶細項 1月訂貨量 1月已出貨量 1月出貨比率
2 花王 SKIN CARE 洗面乳 李建成 50000 10000 20% (=F/E)
3 花王 SKIN CARE 乳液 王大明 40000 10000 25%
4 P & G HAIR CARE 洗髮精 陳大春 20000 10000 50%
5 P & G HAIR CARE 洗髮精 30000 30000 100%
6 花王 SKIN CARE 洗髮精 王大明 10000 10000 100%
:
'
===================================================
樞紐整理後或呈現下列格式
A B C D E F G ...
1 客戶群 產品群 產品細項 客戶細項 1月訂貨量 1月已出貨量 1月出貨比率
2 李建成 50000 10000 20% (=F/E)
花王 SKIN CARE 洗面乳
3 王大明 10000 10000 100%
4 乳液 王大明 40000 10000 25%
5 P & G HAIR CARE 洗髮精 陳大春 20000 10000 50%
6 (空白) 30000 30000 100%
====================================================================
困難點1)
出貨比率希望是BY 產品細項,但也要show出客戶細項,例如
花王 SKIN CARE 洗面乳 只要在G2跟G3的合併儲存格顯示一個數字=(F2+F3)/(E2+E3)
因為資料太多筆,且不斷要update資料
用手工做,很費時,請問有辦法拉公式讓儲存格自動合併且設成我要的
(F2+F3)/(E2+E3)嗎
其他限制
1) 因為訂單很多,產品、客戶也不斷擴充,所以這次是G2、G3合併,
下次有可能多了客戶,就變G2、G3、G4、G5要合併
所以沒辦法事先把所有可能的項目設出來,表格是不斷在變動的
困難點2)
因為老闆喜歡看各種不同的資料呈現方式
我會利用寫小小的公式,將樞紐的資料變成
A B C D E F G ...
1 客戶群 產品群 產品細項 客戶細項 1月訂貨量 1月已出貨量 1月出貨比率
2 花王 SKIN CARE 洗面乳 李建成 50000 10000 20% (=F/E)
3 花王 SKIN CARE 洗面乳 王大明 10000 10000 100%
4 花王 SKIN CARE 乳液 王大明 40000 10000 25%
5 P & G HAIR CARE 洗髮精 陳大春 20000 10000 50%
6 P & G HAIR CARE 洗髮精 (空白) 30000 30000 100%
A、B、C、D 四項每格都是有資料的,這樣老闆想利用"篩選"看任何單一筆資料都可以
自動選取,例如,他只想看王大明的資料,就在D選王大明
(因為老闆超過50歲不會拉樞紐,只要看"整理好的東西",我沒辦法教他拉 ~T_T~ )
但是,為了好閱讀
我必須把(A3、B3、C3)、(A4、B4、C4)、(A6、B6、C6)的資料文字格式設為白色
這樣老闆讀時,表面上看起來就像樞紐原本的格式
可是手動設定也很累人費時,我設到眼都花
請問是否有比較快的方法,自動判定然後改變文字顏色
其他限制:
2)
老闆希望他一貼原始資料,10秒內就可以得到新的報表結果
目前我前端都用公式連結處理,麻煩高手提供的方式,盡量也可以方便資料的"自動"更新
若沒辦法自動更新,還是麻煩大大分享一下
至少,我可以不用三天兩頭UPDATE一次資料就想哭
以上,萬分感謝~
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※ 編輯: JUILE 來自: 122.117.184.120 (07/23 01:57)
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