Re: [問題] 沒用過Access 但對Excel很熟練
突然發現,自己算是很狗尾的人..
看到別人寫出好的東西就會想跟一下,當然也希望可以拋磚引玉
提供個人經驗,希望可以各位大大參考:
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我沒有去上過MS-OFFICE的課程,我都是在網路買二手書來看學的
EXCEL應該有20本(都是厚的)
ACCESS也超過20本(也都是厚的!換工作時我就會送人,當然我知道接手的人不會看)
EXCEL 我覺得熟的定義 除了熟函數以外 IF函數至少能寫四個迴圈以上不會亂掉
不會寫VBA 但是要能改
熟悉文字與數字的差別等等
統計要還OK
我覺得再來學ACCESS會簡單許多,當然不會也是可以學,相對會比較難
結論:只要有心、工作上用的到,如果公司有人會可以稍稍教ㄧ下,或有舊檔案可以
觀摩,學起來就很快
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近三年來,學了一些ACCESS以後,工作上:
EXCEL:對我來說真的是很靈活的工具,如果是一次性的工作,我都會用EXCEL完成
ACCESS:真的很好用,目前絕大多數工作都使用ACCESS,因為搭配資料表、查詢、VBA
及表單,固定性的工作都可以在很快的時間內完成,並且錯誤率降低,紀錄
完整
舉例來說,我們公司主管很無聊,想要每天比對每個人的刷卡資料、出缺勤
看是否有請假、曠職等等......(300人的公司公司免刷卡!)
我們同仁EXCEL算很好了!,從門禁資料庫轉出每天每人刷卡資料
擷取每人第一筆、最後一筆,並列,計算出勤時數再把考勤資料轉過來
動作已經很快了,還要ㄧ個多小時,當然後來花了3-4小時幫她寫一下ACCESS
時間可以縮短到10分鐘以內(門禁主機轉資料要時間的),而且正確率也提高了
結論:如果一次性的報告、分析EXCEL真的很好用彈性很高
如果是長期性的工作,每天、每週、每月都要做的我建議ACCESS真的很好用
ACCESS的書個人推薦旗標-施先生寫的,個人覺得他寫的比較好
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