[算表] PDF檔名及內容匯入 / 訂單數量計算分類

看板Office作者filac (hiraku)時間7年前 (2019/01/30 20:02)推噓0(0推 0噓 19→)

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軟體: Office / Excel 版本: 2010 最近工作上要處理客戶來的訂單，中間包含先出貨後補單及未來要出貨的部份，現在都是用人工在對資料，很沒有效率，想請教大家看看是不是有更有效率的方法。 1.收到訂單後，資料分類目前會收到客戶寄來的mail夾帶PDF檔，PDF檔名為廠區-訂單號-日期，想把收到的PDF全都丟到一個資料夾中，然後是不是可以把檔名匯入到 Excel中，按廠區-訂單號-日期列出來。如圖中C欄變成E/F/G欄。 https://imgur.com/a/cKbq6CD 2.擷取PDF中所需資料，例如訂單號，部品號碼，數量，金額等等，試過用Acorbat轉成Excel，不過不是我要的，客戶來的訂單格式一樣，只會差在部品的訂購種類的多寡，些許不同，不知道是否有推薦的方法，不然我就只能一個檔案一個檔案開，自己輸入資料了。 3.訂單扣帳問題每月月初會拿到圖中M欄~P欄的的資料，就要開始核對這個月拿到的訂單，那個訂單是要補單用的，那個是要幫客戶下訂，訂進來日後要交貨的，如果每次出貨數量和訂單數量都是1的話，比對是不困難，目前遇到問題在於客戶可能先出貨2個，後面補了3個訂單，其中2個要銷帳， 1個要再加訂日後出貨，或是客戶各出了1個部品2次，日後補單是用1個訂單數量2來補，如圖中的黃色和水藍色部份，目前只能人工判斷，想請問大家是不是有比較好的方式，我想要可以將訂單資訊弄成E~I欄的樣子，再和M~N欄比較，之後可以在Q欄自動填入訂單號碼，在K欄可以判斷這張訂單是不是使用完畢，或是還有剩餘數量之類的。問題有點複雜，希望可以推薦有效率的管庫存及訂單的方式，純人工出錯的機的真的還頗高的，還是大家幫幫忙也不一定要按照我的想法，若有更佳的方式，想請多多指教。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.223.16.102 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1548849727.A.C10.html ※ 編輯: filac (61.223.16.102), 01/30/2019 20:04:49

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