[算表] 樞紐分析 多筆資料統計與歸納
軟體:EXCEL
版本:2016
https://imgur.com/a/j4kwdkQ
圖片裡的A區是公司ERP裡的出貨資料,每月我需按照客戶要求的格式,轉換成類似C區裡的
格式提供給客戶一份當月出貨總表作付款的依據。
以紅底的訂單號碼為例,該筆發票裡,該筆訂單號碼的出貨總數量其實就是5400,但因公司內
生產批號不同,所以同一筆客戶訂單,相同的物料,相同的出貨時間,在公司ERP上會顯示成有
四筆分散的資料,但其實客戶只想知道這筆訂單哪時候出貨ˋ發票號碼以及數量,也就是C區
所呈現出來的方式。
目前我的方法先是把A區資料做樞紐,以發票號碼為基準,列出那筆發票號碼所包含的訂單,
也就是圖面中B區所呈現的。
但我又卡在要把B區資料轉成C區資料時,樞紐分析表沒辦法一次到位。在把I欄轉換成M欄
以及N欄時,我只能用手動方式不斷複製貼上,然後後續的其餘資料如:單價,我再用VLOOKUP
函數,利用A區的原始資料鎖定發票號碼或發票日期...等,去導出。
(有時候同一筆訂單號碼可能在不同天出貨,也就是不同發票號碼,出貨數量也可能會不一
樣。)
整體上有無更簡潔一點的方法能一次到位,或在至少B到C的過程能有改進空間?
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