[算表]excel小技巧第十二集 網絡辦公小技巧
軟體:excel
版本:2013
分享
查excel技巧時看到的文章,有些小撇步對需要
和網路連動的表單時還滿有幫助的
原文:http://pcdailyon.com/20170220_126848.html
現在不管是網絡時代的辦公還是生活中的一些事情,
網絡已經成為人們不可分開的一種生活,
其中網絡辦公是更為高效的辦公,
那麼在Excel中網絡辦公小技巧送給大家辦公使用。
1、讓Excel文件在IE中顯示
想讓你的Excel文件在IE中顯示讓其他人在IE中瀏覽嗎?
很簡單,按下F12鍵,在彈出的另存為命令窗口中選擇
保存文件類型為Web頁(即HTML文件),然後按下保存鈕即可。
2、快速保存為Web網頁
從「文件」菜單中執行「另存為Web網頁」,出現所示對話框,
單擊「發布」,通過「瀏覽」按鈕選擇保存在Internet網頁上
的路徑,再在對話框中選擇「在每次保存工作簿時自動重新發布」
和「在瀏覽器中打開已發布Web頁」兩個複選框,最後將它發布即可。
3、自動更新網頁上的數據
雖然舊版本的Excel也能夠以HTML格式保存工作表,
並將它們發布到Internet,但麻煩的是每次更新數據後,
都必須重新發布一次。現在,Excel XP將這些工作全部自動化了,
每次保存以前已經發布到Internet上的文件時,程序就會自動完
成全部發布工作,一些也不用你操心。
4、天氣預報隨時都知道
通過下面的技巧,不用看電視、上網站、下載相應軟體,
即能隨時查看當地或任意城市未來幾天的天氣預報:先進入
頁面,選擇城市(比如:北京市),單擊「檢索」按鈕,在打開的
窗口中選中相關數據,右擊,選擇「複製」把它複製到Windows的剪貼板中。
再啟動Excel XP,新建一個工作薄,選擇「編輯」→「粘貼」,接著用滑鼠
拖動向下滾動條,會發現一個所示的智能標記。單擊它,選擇「創建可刷新
的Web查詢」。在打開的窗口中會發現該網頁有很多數據塊,分別由黃色右
箭頭標識。需要哪一塊數據時,只要用滑鼠單擊黃色右箭頭即可。
當然也可選擇多塊數據,完成後,按下「導入」把選中數據導入到當前
表格中。再單擊窗口右上角「選項」按鈕,在「Web查詢選項」設置對話框
進行設置。要注意的是,一般情況下,最好選中「完全HTML格式」選項。
到此,這樣就完成了北京市天氣預報的基本導入工作。
用滑鼠右擊製作好的天氣預報表格,選擇「數據區域屬性」,
在打開的「外部數據區域屬性」設置窗口中進行設置,並選中所有的複選框。
最後將其保存為「天氣預報.xls」,為了方便查詢,可放置在桌面上。
這樣只要正在連接著Internet,一打開該文件,即可看到最新的天氣預報了。
5、股票行情時刻關注
通過下面的技巧,不用登錄股票網站就能時刻得到最新股票行情,
股市風雲盡在掌握:先登錄經常去的股票網站,選中自己關心的股票數據,
按下Ctrl+C鍵把它複製到剪貼板中。
打開Excel XP,新建一個「股市更新」的Excel表格。按下Ctrl+V,
然後單擊粘貼智能標記,選擇「創建可刷新的Web查詢」,
在打開的窗口中選擇需要的股票信息,單擊選中,單擊「導入」
按鈕即可將其導入Excel XP表格。接著再登錄其他股票網站,利用相同的方
法,獲取數據,分別導入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。
如果Sheet不夠,可右擊底部的Sheet標籤處,選擇「插入」→「工作表」,
來添加Sheet工作表。
分別右擊所創建的Sheet表格,選擇「數據區域屬性」,
將刷新時間設置得小一些,同時勾選「打開工作簿時,自動刷新」複選框。
以後在連接上網工作時,可將其打開,這樣該工作簿即可隨時更新股票數據,
讓你時刻掌握股市動向。
6、下載最新軟體不用東奔西跑
通過下面的技巧,可以定時監視各大軟體網站的更新情況,而不用東奔西跑到不同網站查
看。方法基本與上面的相同,進入頁面,然後單擊「最近更新」進入軟體更新頁面,選中
所選數據,將其複製到剪貼板。Excel XP,新建一個「我的最新軟體」Excel表格文件,
按下「粘貼」按鈕,再單擊智能標記,選擇「創建可刷新的Web查詢」。接著選中「最新
軟體」區域,按下「導入」按鈕即可。
以上是我為大家提供了6在excel中網絡辦公的小技巧,每一個都非常的實用,都能滿足大
家的需求,excel學習網還有更多的小技巧歡迎大家學習。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.168.32.126
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1489650712.A.E6C.html
※ 編輯: ez25255 (1.168.32.126), 03/16/2017 15:58:59
Office 近期熱門文章
PTT數位生活區 即時熱門文章