Re: [問題] 模版

看板Office作者 (暗星)時間12年前 (2013/08/01 16:01), 編輯推噓1(100)
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這個用Word的合併列印就可以解決,並搭配Excel。 做法如下: 1.新增A4文件一份, 假設你是要製作100張相同的A4單頁。 2.貼入文字內容,  接著進入「郵件→啟動合併列印」選單,  執行「選取收件者→使用現有清單」,  開啟Excel檔中的工作表。  文章中的X、Y、Z在Excel分別對應三個欄位。  也就是說,你要先整理出一份Excel檔。  匯入工作表的時候,  注意是否有勾選「資料的第一列包含欄標題」。 3.接著選取文章中的X, 開啟「郵件→書寫與插入欄位」選單,  執行「插入合併欄位」。  由於已經指定來源檔案,  你會看見X、Y、Z三個欄位選項,這裡選擇插入X,  該處變成<<X>>,表示已插入合併欄位。 4.依序在文章的Y、Z處插入剩下兩個合併欄位。  這時候就能預覽合併後的結果。  (郵件→預覽結果) 5.確認無誤後,  執行「郵件→合併與完成→編輯個別文件」,  在「合併到新文件」視窗,按確定,就完成了。  (預設勾選「全部」,就是100筆的資料)   ※ 引述《harold1018 ( )》之銘言: : (若是和其他不同軟體互動之問題 請記得一併填寫) : 軟體: Word? : 版本: 2010 : 請教一下 如果我要制作許多文章 但這些文章大多部分是相同的 : ------------------------------------------------------------------- : 您好!我已和承辦人X說明,老師明天會在開課前半小時到達教室。 : 您在B1停好車後,直接上樓就是A棟,3樓一出電梯口右手邊那邊會議室 : 即是上課地點。 : 屆 時再與 老師見面了。 : Y : 有問題請直接向我們詢問 : Z : ------------------------------------------------------------------- : 也就是我希望填入 100組 X Y Z 就可以跑出 100篇文章 : 請問word 有辦法讓我這樣帶入嗎? 或者必須用其他工具? : 其實excel 似乎就可以做到? : 可文章其實更長 要填入的部分也不止三個(我只是節錄一部份) : 儲存格能存的文字沒辦法存那麼多@@ : 希望能有更有效率的方法處理這問題 感謝! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.128.137.242

08/01 18:16, , 1F
謝謝 我在研究看看!
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