[新聞轉載] 微軟Office Web App技術預覽版試用心得

看板Office作者abc0 (..)時間16年前 (2009/09/18 23:15)推噓0(0推 0噓 0→)

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http://taiwan.cnet.com/digilife/0,2000089053,20141181-20001660c,00.htm 微軟Office Web App技術預覽版試用心得 Rafe Needleman, 翻譯：peivan 2009/09/18 16:11 微軟（Microsoft）終於將網路版Office開放測試了，星期四我們從網路上下載了Excel與 PowerPoint的「技術預覽版」(注意，不是Word)，顯然我們會和Google Docs做比較。 Excel 我們下載的Excel版本是在功能上最接近 Google Docs的，可進行同步編輯，讓兩個以上的人同時在一個Excel頁面裡編輯，Google Docs也是，只要有一個人更新資料，其他人馬上就能看到，使用者不需按儲存更動的資料就會自動顯現。就大致的編輯功能而言，網路版Excel勝過Google Docs，它的功能和電腦版Excel類似，更別提使用者介面是一樣的(Office的忠實使用者所習慣的)，Google Docs的下拉式選單則比較老套但清楚。網路版Excel和電腦版的共通之處應該能讓人們更容易上手。圖:從技術預覽版看來，網路版Excel和電腦版非常類似，雖然在這個初期版本裡很多功能都還沒建立。(Credit: Screenshot by Rafe Needleman/CNET) 我們在網路版Excel預覽版看到的介面跟電腦版非常接近，一點也不需要時間就能適應，只是比電腦版慢很多罷了。由於這是一個很初期的預覽版，所以很多標籤與功能都還沒完成，我們並不感到意外。不過複雜格式化、資料庫元素、以及Windows Excel所產生的圖表都「忠實的」(是微軟用這個字的)轉移至網路版。使用者從電腦改到網路上編輯，應該不會遺失任何東西。圖:網路版Excel要進行分享真是不可思議的麻煩。 (Credit: Screenshot by Rafe Needleman/CNET) 不過在分享設定上Office網路版要比Google Docs冗長煩悶許多。Office網路版無法讓你分享檔案，只能分享資料匣，所以要分享一個Excel頁面，必須先把它存到一個特定的資料匣裡，再允許別人進入讀取。如果只分享一個檔案這當然沒問題，但如果你要跟不同群組的人分享不同的檔案，這就變得很容易搞混而且很麻煩，因為你得替不同群組的人開設不同的資料匣。如果你想改變某個資料匣裡某個檔案的分享方式，就得把它移到不同的資料匣裡。這是一個災難性的設計上的瑕疵。更糟的是，連一個清楚的「分享」連結都沒有。你必須在每個資料匣裡找到「與某人分享」的輸入區塊，點「我所選擇的人」連結，再「編輯許可方式」，然後輸入要分享的人名，等那人出現在你的分享名單裡，你必須再將預設的許可方式從「瀏覽」改成「編輯」。至於Google則是讓你直接從文件裡面進行分享，只需從「分享」選單裡點「邀請人們」，這樣的方式合理多了。你也可以在一張大清單裡看到所有的 Google Docs檔案，在Office 網路版裡則必須一個個點開資料匣才看得到所有檔案。微軟也沒有一個良好的瀏覽器外掛程式可以拖曳上傳檔案。 [Powerpoint] 和網路版Excel一樣，網路版PowerPoint也同樣對電腦版「忠誠」，從電腦版傳過來的文件在網路版裡看起來不僅一樣也可進行編輯。大多數圖檔密集的功能，例如加入動畫與設計元素，在預覽版裡都還沒有，所以我們無法評估在網路版裡進行複雜的圖檔編輯效果如何。我說過PowerPoint檔案在網路版裡顯示得很好，但我希望在網路上看簡報時可以看到一個真正全螢幕的幻燈片瀏覽器(目前的版本有顯示一些瀏覽器框框)。在進行簡報前可從任何有連上網路的電腦編輯PowerPoint檔案，這點讓簡報者在做最後更改時減輕不少緊張感。和網路版 Excel一樣，只有新的Office 2007檔案格式(Powerpoint是PPTX;Excel是XLSX) 可進行線上編輯，較舊的PPT格式可以瀏覽與顯示，但無法編輯。 [Word] 最後，雖然網路版Word編輯器尚未公開(瀏覽器已經公開了，還蠻好用的)，我們已經先知道了一部分的消息（但沒有一件是好消息）。首先，Word網路版無法讓你進行同步編輯，當你打開一個檔案來編輯時也同持把它鎖住了，其他人無法進入更改。如果你想進行同步編輯，顯然必須在 Word 2010安裝的程式裡做。我們被告知線上同步編輯是「計畫中的」的功能，但Office網路版2010年對大眾開放時這項功能還不會出爐。 OneNote與Word的腳步一致，當Word網路版有編輯功能時它也會有。你無法將Word檔案放入其他網頁裡，不過Excel檔案可以(這項功能似乎還沒啟動)。 [它不是Google Docs] 網路版Office是個根本上和Google Docs不同的產品，雖然速度較慢，但提供的功能以及和電腦版Office的共通性卻較多。這個技術預覽版顯示了已經將Microsoft Office視為標準作業軟體的企業或個人使用者若要從電腦版Office轉換到網路版應該很容易上手。不過從電腦版繼承來的遺產也可能變成負債，檔案管理—在電腦與網路之間移動檔案，或是透過平台讓它們同步化--將會變得很複雜。而且目前還不清楚微軟要如整合桌面端程式如電腦同步用的Mesh和Office網路版用來儲存檔案的網路空間Skydrive。還有，企業級客戶可用SharePoint儲存檔案，但這可能無法和雇員們個人的檔案整合得很好，不論是線上或離線。此外，網路版Office無法在Google的Chrome瀏覽器上使用，真是遺憾，因為我發現對網路應用程式而言，不論和Firefox或IE相比，Chrome都是一個更快更實用的平台(網路版 Office也支援Safari)。把Chrome排除在外其實有點幼稚，但微軟卻為自己辯護說：「我們有我們自己的優先順序」。總的來說，網路版顯然是電腦版的分身，功能很多且看來似乎是鎖定會建立複雜檔案的個人用戶。對於那些沒有這項需求或喜歡電腦版Office的複雜性的新用戶，或是習慣與其他人攜手合作工作的人而言，可能會拖延使用這項產品。可以確定的是，如果微軟將這項產品釋出時沒有解決難搞的分享相關問題，那麼就算是死忠派的Office用戶，碰上事情緊急又得和同事合作的狀況時，應該還是會選擇不用這項服務吧。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 24.8.185.118