[算表] Excel如何鎖定部份儲存格範圍

看板Office作者moodyblue時間8年前 (2017/06/12 23:00)推噓1(1推 0噓 0→)

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Excel如何鎖定部份儲存格範圍網誌圖文版： http://www.b88104069.com/archives/4219 上一節介紹如何將工作表隱藏或加密，操作結果是整張工作表任何地方都不能做編輯，或者是將整張工作表隱藏起來，這個在實務上有用到的場合，但是也有些情況，例如報表裡面有部分範圍開放編輯，不作任何保護；有些範圍屬於關鍵參數，這些參數希望連我自己都不要去動到，所以加密保護，避免不小心誤刪或者更動，導致整張報表數字都亂掉。諸如此類情況，都是針對特定範圍的加密或防護，以下具體介紹如何操作：一、同樣是《會計人的Excel小教室》最後一章最後一節的範例，選定標黃色「B2：B16」的範圍，滑鼠右鍵，「儲存格格式」，也可使用「Ctrl+1」快速鍵。二、在跳出來的「儲存格格式」視窗，翻到「保護」頁籤，將游標移到原本預設打勾的「鎖定」，點一下變成取消勾選的狀態。三、按下「確定」回到工作表，可以看到「B2：B16」範圍裡只要有函數公式的儲存格，都會有三角警示標誌，這是因為Excel預設為鎖定狀態，現在取消鎖定了，於是善意提醒。四、上方功能區「校閱」頁籤，在「變更」群組中選擇「保護工作表」。五、跳出來的視窗什麼都不用改、連密碼也不用輸入，直接「確定」。六、回到工作表，在「B2：B16」中的「B2」隨便輸入一個數字，例如「0」，一切皆如往常，「B2」顯示為「0」，「K12」的函數公式有連結到「B2」，也跟著變動。七、一旦將游標移到「B2：B16」範圍外，例如嘗試於「D2」輸入，會發現真的被「鎖定」了，無法輸入任何資料、無法作任何更動，會跳出說明訊息：「若要進行變更，請取消保護該工作表，您可能需要輸入密碼。」到這裡，應該能理解一開始為何選取「B2：B16 」作保護，因為它是開放編輯的範圍，亦即每月結帳會更新數字的地方，而工作表其餘的儲存格，在設計上不作任何變動，除非特殊情況。 Excel的保護和隱藏，原本設計用意也許是機密資料和報表呈現的需要，不過如同上一節和這一節範例所看到的，我們也可以針對實際所遇到的種種狀況，將這兩項工具加以變通使用、或者混合搭配。擴大來說，Excel所有函數公式，甚至包括巨集和VBA，都可以任意做排列組合——正所謂戲法人人會變，巧妙各有不同。贊贊小屋在Excel文章的宗旨之一，便是希望小技巧越多，手上的武器工具也就越多，方能因應實務上種種需要，四兩撥千斤，達到高效率的工作。這一節主角是「鎖定」，但眼光銳利的讀者，應該有發現到匆匆一瞥的「隱藏」，箇中巧妙，留待下節分享。延伸閱讀： Excel如何加密工作表 http://www.b88104069.com/archives/4197 Excel如何檔案加密保護 http://www.b88104069.com/archives/4179 Excel如何保持檔案乾淨 http://www.b88104069.com/archives/4181 -- 周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office 會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 112.20.97.51 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1497279646.A.00A.html