[算表] VBA如何控制表單輸入防止錯誤

看板Office作者moodyblue時間9年前 (2017/01/12 01:57)推噓0(0推 0噓 0→)

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VBA如何控制表單輸入防止錯誤網誌圖文版： http://www.b88104069.com/archives/4152 所謂內部控制，是在制度設計中防堵可能的錯誤發生，主要方式之一，是阻止該項操作或者交易繼續進行下去。在ERP系統中，使用者在輸入表單時，常常會遇到沒辦法輸入成功（無法確認）的情況，這是系統內置的控制制度。上一節介紹了如何以VBA表單輸入控制測試資料，既然是表單，也可以仿照ERP系統設計防呆，以下具體分享：一、在VBA編輯器裡，設計表單如同繪圖板一般簡單直覺，例如要刪除某個按文字框物件，只要滑鼠右鍵，「刪除」即可。二、改為比較合適的「下拉式方塊」，於「屬性」視窗切換到「性質分類」頁籤。這裡除了將「（Name）」改為「單價」，還將「MatchRequired」設定為「True」，表示只能輸入預先定義的選項。三、比照上一步驟，將「核准」也改為下拉式，另外再添一個命令按扭：「結束」。四、輸入如圖所示的程式碼，可以直接寫程式，也可以先在上面的下拉選項，左邊選好按紐，右邊選好事件，VBA會自動跳出該按紐事件的Sub供書寫代碼，可以試看看不同的按紐事件，反正不行再將程式刪掉即可。關於程式代碼，下面再作說明。五、後台VBA編輯好了，回到前台Excel，執行巨集，在表單視窗中，單價方塊輸入「2.5」，按「確定」後會出現錯誤提示：「無效的屬性值」。六、即使兩個下拉選單都填好了，中間有一欄「客戶」是空白，一樣會跳出錯誤提示：「請全部都輸入！」。七、以下說明程式碼： Private Sub UserForm_Initialize() 單價.List = Array("一致", "不一致"): 核准.List = Array("經簽核", " 未簽核") End Sub 註１：建立此表單的初始值，分別賦予「單價」和「核准」的下拉內容，中間「：」是將兩行程式串連在一行，方便檢閱。 Private Sub 確定_Click() If 日期.Value = "" Or 訂單.Value = "" Or 客戶.Value = "" Or 單價 .Value = "" _ Or 核准.Value = "" Then MsgBox "請全部都輸入！", vbExclamation, "錯誤提示" Exit Sub: End If 註２：以一個If判斷式控制輸入，如果有任何一個欄位沒有填寫，則錯誤提示：「請全部都輸入！」，跳出「Private Sub 確定_Click()」這個程序。 Dim r As Integer r = Range("G9").CurrentRegion.Rows.Count + 8 Cells(r, "G") = 日期.Value: Cells(r, "H") = 訂單.Value: Cells(r, "I") = 客戶.Value Cells(r, "J") = 單價.Value: Cells(r, "K") = 核准.Value 日期.Value = "": 訂單.Value = "": 客戶.Value = "" 單價.Value = "": 核准.Value = "" End Sub 註３：定義「ｒ」為整數變量，「r = Range("G9").CurrentRegion.Rows.Count + 8」將所要輸入的列數賦給「ｒ」，其中「Range("G9").CurrentRegion.Rows.Count」意思是「R9」所在非空白資料表格的列數，也就是下圖中被黃色包圍的表格，共有4列，注意到顏色填滿和儲存格框線，並不影響內容是空白的判斷，另外資料是從第八列開始的，所以要再加個8，結果便是將資料輸入在第12列，正是我們想要的。這裡特別設計了圖案說明，讀者應能理解。 Private Sub 結束_Click() Unload 銷貨收入控制測試 End Sub 註４：設定命令按紐「結束」的執行程序，也就是退出目前的輸入表單。以上，是關於這篇文章範例的程式碼說明。和Excel的函數參數一樣，VBA有很嚴謹的語法結構，一定要照規距來，不然Excel無法讀懂和程式，也就無法執行。不過以這篇文章來說，有事先定義好的物件（「下拉式方塊」）、有關於此物件的屬性編輯表（「MatchRequired」）、有如同繪圖板般的指令製作（表單）、可以分開獨立編寫的事件（Sub），凡此種種，都讓VBA更加容易親近學習，不是很難，但卻是很神奇，有興趣讀者因應需要，建議嘗試照樣造句，編寫自己的VBA程式。延伸閱讀： VBA如何輸入控制測試資料 http://www.b88104069.com/archives/4150 VBA如何另存檔案備份 http://www.b88104069.com/archives/4149 VBA如何定期自動儲存檔案 http://www.b88104069.com/archives/4148 -- 周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office 會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 112.20.96.85 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1484157444.A.8B4.html