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[問題] 合併列印應用

看板Office作者 (連頭髮都沒了!!!!)時間9年前 (2016/09/24 04:22), 編輯推噓2(2推 0噓 62→)
留言64則, 3人參與, 最新討論串1/1
軟體: Word Excel 版本: 2007 Q1: 想利用合併列印做商業發票，請益可否用VBA或是其他內建功能方式做下述邏輯 Source Invoice Number / Q / Item / Unit Cost / Amount X0001 5 Sony TV 50" 1,000 5,000 X0002 3 Sony TV 60" 2,000 6,000 X0002 2 Sony TV 50" 1,000 2,000 表單呈現 當合併列印結果選到對應invoice有兩條lines，表單會自動跑出兩行 若是只有發票僅有一行，表單內除第一行外，其他為空值 Q2: 想請問合併列印預設功能中，是否僅為資料讀取。 可以做到手動輸入word表單存檔，excel的source會自動更新儲存嗎? 感謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 66.171.125.38 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1474662165.A.B01.html
推
09/24 21:37, , 1F
2是可以
09/24 21:37, 1F
推
09/28 15:07, , 2F
1靠著excel 或者vba 兩者皆可以自行處理
09/28 15:07, 2F
→
09/28 15:07, , 3F
但我會建議盡量別用資料庫的sheet來做列印
09/28 15:07, 3F
→
09/28 15:08, , 4F
而是另外開一個sheet的頁面,使用vlookup或者3-4種搜尋
09/28 15:08, 4F
→
09/28 15:08, , 5F
函數來做成一個新的列印頁面,用到word上反而會更複雜唷
09/28 15:08, 5F
→
09/28 15:16, , 6F
還有像是large/small index offset match
09/28 15:16, 6F
→
09/28 15:17, , 7F
lookup 這些函數,上網,或者在ptt找些排序文章,整合一下
09/28 15:17, 7F
→
09/28 15:17, , 8F
基本上就能構出你想要的效果,也不用一直自動篩選
09/28 15:17, 8F
→
09/28 15:17, , 9F
完全不用用到vba 當然vba流派會用的話,也並不是很難,但
09/28 15:17, 9F
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09/28 15:18, , 10F
前提是你對語法很習慣這樣
09/28 15:18, 10F
→
09/28 15:22, , 11F
因為新的列印頁面,你的列印規格都是固定的,所以以後
09/28 15:22, 11F
→
09/28 15:22, , 12F
可能只要打上單號,自動就會跳出你想印的格式,其餘都不
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→
09/28 15:22, , 13F
用更改
09/28 15:22, 13F
→
09/28 15:23, , 14F
其餘資料都會依照你打的單號自動跑出來
09/28 15:23, 14F
→
09/28 15:30, , 15F
困難的部份是如何做出能夠分辨的排序
09/28 15:30, 15F
→
09/28 15:31, , 16F
就像是你有兩筆x0002 就要多設製一個更多碼的排序來辨
09/28 15:31, 16F
→
09/28 15:31, , 17F
認,這樣搜尋出來的就會是兩筆完全不同的資料了呈現了
09/28 15:31, 17F
→
09/28 15:32, , 18F
這個排序並不用一開始就多打出來,當然一開始分成好幾個
09/28 15:32, 18F
→
09/28 15:32, , 19F
部份是不會卡在一起,但你目前的情況,例用新增的排序也
09/28 15:32, 19F
→
09/28 15:33, , 20F
能做出新的排序效果,就能想印哪條就哪條
09/28 15:33, 20F
→
09/28 16:11, , 21F
請問這和排序什麼關係呢？應是不重覆唯一值和關聯
09/28 16:11, 21F
→
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因為我覺得某些語法實在太高階了,像我菜一點的初心者
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→
09/28 16:54, , 23F
如果用排序分的一清二楚後會比較簡單一點,像上次S大有
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09/28 16:55, , 24F
處理過一題是要找出相同排名第4的,那s大大靠著神奇的公
09/28 16:55, 24F
→
09/28 16:56, , 25F
式就解決那題,但這招我覺得對於像剛接觸公式的人比較不
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→
09/28 16:56, , 26F
拿手
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→
09/28 16:56, , 27F
所以先從基礎排序來練功這樣
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09/28 16:58, , 28F
#1Ntv1F_P (Office) [ptt.cc] [算表] 自動排序問題
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→
09/28 16:58, , 29F
像這題這樣
09/28 16:58, 29F
→
09/28 17:31, , 30F
抱歉還是不太了解，如回文寫到的x0002要多設一個更多碼的
09/28 17:31, 30F
→
09/28 17:32, , 31F
排序來辨認,這樣搜尋出來的就會是兩筆完全不同的資料了
09/28 17:32, 31F
→
09/28 17:33, , 32F
和原文寫到要跑出兩行(歸類到x0002)上，似乎又無法理解排
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→
09/28 17:34, , 33F
序要如何應用了
09/28 17:34, 33F
→
09/28 17:34, , 34F
回s大,再利用你最常用的row定位跟offset找出那行的位置
09/28 17:34, 34F
→
09/28 17:34, , 35F
這樣
09/28 17:34, 35F
→
09/28 17:35, , 36F
就像上面那篇文章的意思0,0 #1Ntv1F_P (Office)
09/28 17:35, 36F
→
09/28 17:37, , 37F
順便回報一下,小弟的公司報表當初在學習時,也是嘗試這
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→
09/28 17:37, , 38F
類的方式做排序出來
09/28 17:37, 38F
→
09/28 17:38, , 39F
不過看到s大很神奇,可讓小弟學習神奇的方式,非常感謝
09/28 17:38, 39F
→
09/28 17:39, , 40F
不以唯一值關聯(可排序或無排序)，而只用所提到的排序，如
09/28 17:39, 40F
→
09/28 17:39, , 41F
何全部打單出來呢?
09/28 17:39, 41F
→
09/28 17:42, , 42F
因為我懷疑原po的x0002 是由兩份不同的工作表出來
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→
09/28 17:42, , 43F
的排序,如果是不同的工作表,那排序未來或許可以增加成
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→
09/28 17:43, , 44F
為 sheet1變成100010002 sheet2變成200010002
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→
09/28 17:44, , 45F
當然可能要把x0002,改為全部都是數字,譬如x=011,y=012
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→
09/28 17:46, , 46F
或用英文數字來做修改 x=24 y=25 z=26
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→
09/28 17:47, , 47F
如果S大有更棒的方式請教教小弟 3Q
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09/28 17:48, , 48F
抱歉能力不足無法理解回文和我問題間的關係
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09/28 17:50, , 49F
並無更棒方式，對excel功能上的理解，只能說我還初學而已
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→
09/28 18:17, , 50F
小弟在程式上還不足以分辨是非對錯,請包涵
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→
09/28 19:25, , 51F
這是union二個工作表表單內
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→
09/28 19:27, , 52F
invoice，再以這個唯一值關連，將歸類輸出
09/28 19:27, 52F
→
09/28 20:22, , 53F
排序加上迴圈內countif
09/28 20:22, 53F
→
09/28 20:24, , 54F
但w大只寫到排序就可達到原文寫到invoice有兩條表單跑兩行
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→
09/28 20:25, , 55F
有一行，表單內除第一行外，其他為空值，這方面還請w大提
09/28 20:25, 55F
→
09/28 20:25, , 56F
供看看
09/28 20:25, 56F
→
09/28 20:35, , 57F
我期望的排序是輸出檔案,要輸入篩選則要在設計一些選項
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→
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或者也會交互使用,但這是比較麻煩但淺白的做法
09/28 20:36, 58F
→
09/28 20:38, , 59F
譬如設計日期輸入格子,單號輸入格子,來對兩個工作表
09/28 20:38, 59F
→
09/28 20:39, , 60F
篩選出適合的序號,在利用這些序號回傳到設定好的列印頁
09/28 20:39, 60F
→
09/28 20:39, , 61F
面上
09/28 20:39, 61F
→
09/28 20:40, , 62F
而這些序號則會利用資料的序號位置row值把其他資料一併
09/28 20:40, 62F
→
09/28 20:40, , 63F
帶過來到列印頁面
09/28 20:40, 63F
→
09/28 21:21, , 64F
上面寫的是合併列印完成與合併內的全部
09/28 21:21, 64F
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