[算表] 檔案連結問題

看板Office作者 (blue)時間15年前 (2010/11/20 17:31), 編輯推噓0(0028)
留言28則, 2人參與, 最新討論串1/1
軟體:Excel 版本:2003 我有兩個 Excel 檔 我在 B(.xls) 的檔案畫出 A (.csv)的圖表 也在 B 檔案計算 A 的公式 為什麼有些圖表在 A 檔案關閉後 在 B 檔案中就看不到 有些卻看的到 且在 B 檔案中計算的公式儲存格有些會變成#REF! 但有些還是顯示計算後的結果 請問該怎麼做才能在 A 檔案關閉後 在 B 檔案中依然能顯示 A 檔案的圖表及公式計算結果? 謝謝~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 118.169.74.69

11/20 18:03, , 1F
把A的資料貼到B的分頁
11/20 18:03, 1F

11/20 18:34, , 2F
因為 A 檔案是利用抓資料的程式抓取下來的
11/20 18:34, 2F

11/20 18:36, , 3F
裡面有近萬筆資料 且在 B 檔案中有十個分頁
11/20 18:36, 3F

11/20 18:37, , 4F
每個分頁都是連到其它的 EXCEL 檔
11/20 18:37, 4F

11/20 18:40, , 5F
所以如果把 A 的資料貼到 B 的分頁 那 B 檔案會非常之龐大
11/20 18:40, 5F

11/20 18:41, , 6F
因此有沒有其它的好辦法呢?
11/20 18:41, 6F

11/20 18:48, , 7F
關A之前,把B裡有連結到A的部份全部都貼成值
11/20 18:48, 7F

11/20 18:51, , 8F
貼完之後建議另存新檔,以後若需要修改會比較省事
11/20 18:51, 8F

11/20 18:58, , 9F
我 B 裡的圖表和儲存格公式的計算全部都是連結到 A
11/20 18:58, 9F

11/20 19:00, , 10F
貼成值可以解決儲存格的問題 那圖的部份該怎麼辦呢?
11/20 19:00, 10F

11/20 19:03, , 11F
另外 我每天都需要抓新的資料 且在 B 的檔案計算結果
11/20 19:03, 11F

11/20 19:04, , 12F
所以如果能有簡單的方法最好 若沒有我也只能認了><
11/20 19:04, 12F

11/20 19:23, , 13F
圖的部份可以先把需要的資料抓到分頁裡,再由該分頁
11/20 19:23, 13F

11/20 19:23, , 14F
的資料產生圖,然後要關A之前,把分頁裡貼成值即可。
11/20 19:23, 14F

11/20 19:24, , 15F
更新的問題就是保留原始含連結的檔案,可以設成唯讀
11/20 19:24, 15F

11/20 19:24, , 16F
或是先另存新檔再貼值比較保險。
11/20 19:24, 16F
A 檔案 A B C D E→BB 1 2 在BB:8000的範圍內全部都是資料(只有值而已) 3 4 圖是根據 A 檔案的數值畫的 並不是根據公式的計算結果畫的 5 ↓ 且有多少欄位我就要畫多少張圖 8000 而在 B 檔案中有十個分頁 每個分頁都是連到和 A 幾乎相同的檔案 只是資料數值不同而已 所以依M大的做法 對我來說還是等於將 A 檔案複製到 B 檔案中 另外公式是放在表格中 為了與圖交互對照分析用 並不是將公式計算的結果畫成圖 ※ 編輯: bluekay 來自: 118.169.74.69 (11/20 20:07)

11/20 20:25, , 17F
那看來轉出csv之後再關A檔會比較可行
11/20 20:25, 17F

11/20 20:28, , 18F
轉出cvs檔是什麼意思? 軟體能匯出的資料只有cvs檔而已
11/20 20:28, 18F

11/20 20:39, , 19F
匯出之後再關檔
11/20 20:39, 19F

11/20 20:45, , 20F
我現在就是匯出後 關掉A檔 結果儲存格的公式和圖資料全無
11/20 20:45, 20F

11/20 20:45, , 21F
可是若開啟A檔 B檔中的儲存格公式和圖的資料就會出現
11/20 20:45, 21F

11/20 20:47, , 22F
但我若把A檔和B檔全開啟的話 電腦就會一直出現記憶體
11/20 20:47, 22F

11/20 20:47, , 23F
容量不足 要我把檔案關閉
11/20 20:47, 23F

11/20 20:48, , 24F
因此有沒有辦法把A檔開啟後 讓B檔更新完資料 再將A檔關閉
11/20 20:48, 24F

11/20 20:49, , 25F
但B檔中的資料卻不會不見???
11/20 20:49, 25F

11/20 21:02, , 26F
兩個檔都開啟之後就先存檔看看,不然就只能換電腦了
11/20 21:02, 26F

11/20 21:10, , 27F
有存了還是一樣 可能沒有辦法換電腦唷
11/20 21:10, 27F

11/20 21:11, , 28F
看來好像沒有辦法了 謝謝M大這麼耐心的說明
11/20 21:11, 28F
文章代碼(AID): #1CvvLlmh (Office)
文章代碼(AID): #1CvvLlmh (Office)