Re: [討論] 部門從Excel轉資料庫

看板Database (資料庫)作者OUCHRUSH (Power Overwhelming!)時間1年前 (2023/04/01 23:40)推噓3(3推 0噓 5→)

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年初在忙其他的專案，昨天有時間重看了一下部門的模型，我重述一下問題：我們有一個「財務比率」模型，大部分比率都是A/B (A除以B)這樣的形式，也有一些不是這樣假設A/B好了，A可能需要從報表甲中抓五個數字來計算方能得到 B要從報表乙抓六個，最後才能計算A/B 然後比率有幾十個，這就使模型變得十分冗長。Excel中有一頁是儲存各種比率的以常見的營業費用為例，在該模型中的表現法就是：水電費 1000 薪資 10000 文具 200 雜項 500 營業費用 11700 這四個input是從另一個表連過來的，這樣的「源頭表」有好幾張所以每個比率的計算過程都在連不同的表當這樣的比率有幾十個時，就會十分冗長，也會使模型變得難以audit。不知若用資料庫，能否使上述過程變得較簡潔？我們的總資料量並不大，每張表大概就是一兩百行只是需要一個更簡潔，容易follow的過程。 ※ 引述《OUCHRUSH (Power Overwhelming!)》之銘言： : 各位好，我是資料庫新手，想請教一個概念問題 : 我在大學的財務部門中工作，我們部門100%使用Excel保存各種資料 : 沒有任何的資料庫或第三方軟體來協助管理 : 我在幫部門更新財務模型時，常常遇到這種麻煩，例如： : A檔案中有一個甲報表，裡面有200行，儲存了100多種財務數據與比率 : 這些數據，很多是從乙報表來的，所以要看原始的計算過程，必須跳到乙報表 : 打開乙報表後，又發現很多數據是B檔案的甲報表來的，所以又要打開B檔案的甲報表 : 然後打開B檔案後又......以此類推。這些檔案與報表，就互相連來連去 : 這樣管理的一個好處是：只要改變最原始檔的數據，所有檔案跟報表也會一起更新 : 但最大的缺點是：每次想了解一個數據的初始內容與計算方式，都要開好幾個Excel檔案 : 一張一張往源頭走，看起來很心煩，也很容易出錯 : 而且原始數據的Excel檔案眾多，分散在不同資料夾 : 這使得最後的A檔案變得難以管理。要追查一個數據有沒有錯，都要開N個Excel慢慢追 : 請問若我要跟部門主管提出改善方式，是不是要使用資料庫比較好？ : 如果是，我該如何告訴她資料庫的優勢，可以擺脫以上找原始檔的迴圈？ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 24.217.141.88 (美國) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Database/M.1680363659.A.DBA.html