[討論] 部門從Excel轉資料庫
看板Database (資料庫)作者OUCHRUSH (Power Overwhelming!)時間1年前 (2023/01/20 01:09)推噓7(7推 0噓 4→)留言11則, 6人參與討論串1/2 (看更多)
各位好，我是資料庫新手，想請教一個概念問題
我在大學的財務部門中工作，我們部門100%使用Excel保存各種資料
沒有任何的資料庫或第三方軟體來協助管理
我在幫部門更新財務模型時，常常遇到這種麻煩，例如：
A檔案中有一個甲報表，裡面有200行，儲存了100多種財務數據與比率
這些數據，很多是從乙報表來的，所以要看原始的計算過程，必須跳到乙報表
打開乙報表後，又發現很多數據是B檔案的甲報表來的，所以又要打開B檔案的甲報表
然後打開B檔案後又......以此類推。這些檔案與報表，就互相連來連去
這樣管理的一個好處是：只要改變最原始檔的數據，所有檔案跟報表也會一起更新
但最大的缺點是：每次想了解一個數據的初始內容與計算方式，都要開好幾個Excel檔案
一張一張往源頭走，看起來很心煩，也很容易出錯
而且原始數據的Excel檔案眾多，分散在不同資料夾
這使得最後的A檔案變得難以管理。要追查一個數據有沒有錯，都要開N個Excel慢慢追
請問若我要跟部門主管提出改善方式，是不是要使用資料庫比較好？
如果是，我該如何告訴她資料庫的優勢，可以擺脫以上找原始檔的迴圈？
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