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[問題] excel 總計問題請益

看板Office作者 (歐吉吉)時間6年前 (2019/03/19 11:29), 5年前編輯推噓0(0推 0噓 112→)
留言112則, 2人參與, 5年前最新討論串1/1
(若是和其他不同軟體互動之問題 請記得一併填寫) 軟體:Microsoft Office Excel 版本:2007 我的表格同一個藥品如果這個月有進貨，會於表格中自動列出一列，想請問有沒有設定可 以讓他自動加總（同一藥品的使用量），不用一筆一筆加總，因為有些單位的人員是年長 者，不太會用軟體，想要設計給各個單位使用，直接設計好公式，不用讓他們自己加總， 求求各位大大幫忙小妹 https://i.imgur.com/eglI8iR.jpg
-- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.74.170.249 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1552966194.A.F24.html
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03/19 12:10, 6年前 , 1F
同個藥品最多只會有二列嗎？還是有可能三列以上
03/19 12:10, 1F
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03/19 12:11, 6年前 , 2F
類似這樣
03/19 12:11, 2F
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03/19 12:18, 6年前 , 3F
如最多只會有二列的話 https://i.imgur.com/Iw2muG0.jpg
03/19 12:18, 3F
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03/19 12:21, 6年前 , 4F
因會判斷下一列，如儲存格c2會判斷a3和b3資料，所以如果會
03/19 12:21, 4F
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03/19 12:22, 6年前 , 5F
要以插入列方式新增藥品同月有進貨且公式已經拖曳的話
03/19 12:22, 5F
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03/19 12:22, 6年前 , 6F
這方面a3和b3方面要以函數indirect配合row
03/19 12:22, 6F
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03/19 12:23, 6年前 , 7F
如果是插入列，最後才加總拖曳的話則不用
03/19 12:23, 7F
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03/19 12:40, 6年前 , 8F
修改一下如果要以回文連結有輔助欄d欄的話，d2公式則再加
03/19 12:40, 8F
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03/19 12:41, 6年前 , 9F
上判斷同一列領用量(舉例是在b欄，再依實際修改)是否無數
03/19 12:41, 9F
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03/19 12:42, 6年前 , 10F
值，無的話回傳空字串""
03/19 12:42, 10F
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03/19 12:45, 6年前 , 11F
一個藥品最多2行，大師超專業，我來試試，大感恩
03/19 12:45, 11F
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03/19 14:34, 6年前 , 12F
我剛剛試了一下，如果表格上面是文字則會出現錯誤 （
03/19 14:34, 12F
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03/19 14:34, 6年前 , 13F
03/19 14:34, 13F
如果我把文字改成數字，則可以顯示數量（藍色的部分） https://i.imgur.com/k3DekdU.jpg
請問可以顯示文字（標題）但是後面仍呈現數字嗎 ※ 編輯: ayudow912 (42.74.170.249), 03/19/2019 14:44:14
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03/19 14:48, 6年前 , 14F
剛才我有回，i8改為n(i8)，為何要刪除我的回文
03/19 14:48, 14F
我沒有刪除大師的回文，有的話應該是手機操作不熟悉，誤刪，請您見諒 ※ 編輯: ayudow912 (42.74.170.249), 03/19/2019 16:17:26 想再請問，承上，我想將連續三個月每個藥品的總使用量平均，如何設定？ 剛剛有試過合併彙算，將第一、二分頁加總，但是無法只算欄位C的部分，只能將A到C全 選才能彙算，可以請教大師我哪裡設定錯誤？ ※ 編輯: ayudow912 (42.74.170.249), 03/19/2019 17:00:10
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03/19 17:05, 6年前 , 15F
先問第一、二分頁的分頁指什麼？如果指的話下方工作表索引
03/19 17:05, 15F
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03/19 17:06, 6年前 , 16F
標籤內的話這叫工作表，並非稱為分頁
03/19 17:06, 16F
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03/19 17:09, 6年前 , 17F
只算欄位C方面是指以我回文的範例為標準的意思嗎？實際上
03/19 17:09, 17F
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03/19 17:10, 6年前 , 18F
是原po連結內m欄的領用總量？
03/19 17:10, 18F
是的，因為每個月都會有一個工作表，我需要算出每個藥品3個月的平均使用量（m欄） ※ 編輯: ayudow912 (42.74.170.249), 03/19/2019 17:22:06
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03/19 17:53, 6年前 , 19F
那先來看合併彙算是否符合所需
03/19 17:53, 19F
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03/19 17:54, 6年前 , 20F
以提供的公式來看單一藥品二列(加總於空白儲存格)那列
03/19 17:54, 20F
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03/19 17:54, 6年前 , 21F
03/19 17:54, 21F
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03/19 17:55, 6年前 , 22F
合併彙算輸出在i:j欄
03/19 17:55, 22F
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, , 23F
但這應該不是原po要的結果吧
03/19 17:55 大師真強！知道這不是我要的結果，看來合併彙算不符合我的需求，我是期望可以在N欄 呈現三個月的平均使用量（3個月的M欄平均） ※ 編輯: ayudow912 (42.74.170.249), 03/19/2019 18:04:10
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03/19 18:03, 6年前 , 24F
回到回文提到的只算m欄(領用總量)的部分，如無合適方法，
03/19 18:03, 24F
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03/19 18:04, 6年前 , 25F
就c:m的範圍皆新增，輸出後再隱藏欄
03/19 18:04, 25F
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03/19 18:06, 6年前 , 26F
我的回文又消失了，17:55~18:03中間還有回文
03/19 18:06, 26F
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03/19 18:07, 6年前 , 27F
內容如下
03/19 18:07, 27F
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03/19 18:07, 6年前 , 28F
那公式加總上調整於非空白儲存格的那列
03/19 18:07, 28F
→
03/19 18:07, 6年前 , 29F
03/19 18:07, 29F
→
03/19 18:14, 6年前 , 30F
如是n欄回傳平均使用量的話，可vlookup上述合併彙算的結果
03/19 18:14, 30F
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03/19 18:15, 6年前 , 31F
或是公式加總上調整於非空白儲存格那列後，vlookup前二個
03/19 18:15, 31F
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03/19 18:16, 6年前 , 32F
月資料再加總當月除3或average這三個月的值
03/19 18:16, 32F
大師～我試了你的vlookup公式，好像可以用唷！但是有個問題，如果兩行加總在第二行 的話，我用vlookup公式的話，會變成#N/A,那有辦法把兩行加總的結果顯示在第一行嗎？ https://i.imgur.com/Jx83qKf.jpg
※ 編輯: ayudow912 (42.75.85.184), 03/20/2019 11:56:03 ※ 編輯: ayudow912 (42.75.85.184), 03/20/2019 11:58:21
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03/20 12:07, 6年前 , 33F
加總顯示於非空白儲存格那列話
03/20 12:07, 33F
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03/20 12:07, 6年前 , 34F
03/20 12:07, 34F
還有 47 則推文
還有 10 段內文
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03/21 16:55, 6年前 , 82F
個別的好了，如藥品名稱和效期來看是唯一的話，以函數
03/21 16:55, 82F
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03/21 16:55, 6年前 , 83F
sumifs
03/21 16:55, 83F
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03/21 16:56, 6年前 , 84F
非唯一的話，一樣同藥品名稱，改範圍
03/21 16:56, 84F
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03/21 16:58, 6年前 , 85F
但如果要用輔助欄了，還不如再多設一欄，如03/21 11:15回
03/21 16:58, 85F
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03/21 16:59, 6年前 , 86F
文的，公式還比較簡潔，還不用按組合鍵
03/21 16:59, 86F
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03/21 18:02, 6年前 , 87F
如果什麼輔助欄都不想要的話
03/21 18:02, 87F
→
03/21 18:03, 6年前 , 88F
03/21 18:03, 88F
大師～我用你的公式套用練習的檔案，我要的東西都有跑出來 https://i.imgur.com/FNoC4NT.jpg
但是我套到我的檔案時有一些6個月內到期的藥品就沒有出現 https://i.imgur.com/cVudumF.jpg
套完公式跑出來的結果如下 https://i.imgur.com/6VFQse4.jpg
第二張圖黃色的標示有在第三張圖出現 但是第二張圖綠色的標示在第三張圖沒有出現 ※ 編輯: ayudow912 (42.75.85.184), 03/22/2019 13:42:22
→
03/22 13:58, 6年前 , 89F
公式是從儲存格a4開始拖曳的話，到儲存格a12時row('1月'!C
03/22 13:58, 89F
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03/22 14:00, 6年前 , 90F
17)，這樣表示儲存格a4是row('1月'!c9)
03/22 14:00, 90F
→
03/22 14:00, 6年前 , 91F
1.a4為row(a1)
03/22 14:00, 91F
→
03/22 14:01, 6年前 , 92F
2.row內不用工作表名稱
03/22 14:01, 92F
→
03/22 14:03, 6年前 , 93F
3.其他工作表範圍的話，寫法可以'1月!e$9:e$300的方式
03/22 14:03, 93F
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03/22 14:03, 6年前 , 94F
'1月'!e$9:e$300
03/22 14:03, 94F
感謝大師的提點，6個月到期的藥品已成功，現在剩庫存為0的部分，要顯示庫存為0的藥 品名稱（I2),我剛剛用了6個月到期藥品的公式下去改，但是沒有成功，要拜託大師指點 ，感謝！ https://i.imgur.com/vYnDbvv.jpg
※ 編輯: ayudow912 (42.75.85.184), 03/25/2019 11:06:28
→
03/25 11:21, 6年前 , 95F
要以small(if(...))的方式，if(e2:e300=0)←這個)刪除
03/25 11:21, 95F
→
03/25 11:22, 6年前 , 96F
small()←這個)要加於row(a1))後面
03/25 11:22, 96F
大師～我失敗了，還是帶不出來，請幫忙解惑，感恩！ https://i.imgur.com/gtBuJg8.jpg
※ 編輯: ayudow912 (42.75.85.184), 03/27/2019 17:19:16
→
03/27 17:31, 5年前 , 97F
未加回文的row(a1)的部分，這方面看03/21 18:03回文的連結
03/27 17:31, 97F
→
03/27 17:31, 5年前 , 98F
，裡面公式有
03/27 17:31, 98F
我把small()加在row(a1)後面，還是不行，請大師幫忙 https://i.imgur.com/tPvWIs6.jpg
※ 編輯: ayudow912 (42.75.85.184), 03/28/2019 12:34:38
→
03/28 15:36, 5年前 , 99F
03/21 18:03回文row(a1)不是加在那裡
03/28 15:36, 99F
→
03/28 15:37, 5年前 , 100F
我03/25 11:22的回文是指small()←這個）要加於row(a1))後
03/28 15:37, 100F
→
03/28 15:37, 5年前 , 101F
不是small()加在row(a1)後面
03/28 15:37, 101F
→
03/28 15:39, 5年前 , 102F
這
03/28 15:39, 102F
→
03/28 15:41, 5年前 , 103F
個連結1.少用了small() 2.前後括號就要調整到適當的地方
03/28 15:41, 103F
我的公式終於沒錯誤了，但是沒有東西跑出來，求解惑 https://i.imgur.com/I9WYN3k.jpg
※ 編輯: ayudow912 (42.75.85.184), 03/29/2019 11:32:35
→
03/29 11:44, 5年前 , 104F
有按組合鍵ctrl+shift+enter嗎？如果有的話公式前後應有
03/29 11:44, 104F
→
03/29 11:44, 5年前 , 105F
{=...}的大括號
03/29 11:44, 105F
有按組合鍵了，但是還是空白 https://i.imgur.com/9VIim34.jpg
※ 編輯: ayudow912 (42.75.85.184), 03/29/2019 12:40:50
→
03/29 14:15, 5年前 , 106F
將row(a1))))刪除一個，row($1:$300))增加一個
03/29 14:15, 106F
成功了，但是往下拉都無法出現 https://i.imgur.com/laxgG4c.jpg
※ 編輯: ayudow912 (42.75.85.184), 03/29/2019 15:41:59
→
03/29 15:56, 5年前 , 107F
？有按組合鍵嗎？有的話公式前後應有{=...}的大括號，這不
03/29 15:56, 107F
→
03/29 15:56, 5年前 , 108F
是上面回文就提到的
03/29 15:56, 108F
大師～太感動了....我成功了，剩下最後一個問題，我的公式往下拉會把最後一筆一直重 複 https://i.imgur.com/Wp6ejbA.jpg
https://i.imgur.com/L5gkdmF.jpg
※ 編輯: ayudow912 (223.138.185.98), 04/01/2019 15:12:20
→
04/01 15:29, 5年前 , 109F
條件上除了=0外，再多加一個不為<>空字串""
04/01 15:29, 109F
→
04/01 15:31, 5年前 , 110F
寫法03/21 18:03內的公式有
04/01 15:31, 110F
請問如果我要設定半年內過期的藥品要顯示X 我要把哪裡改掉 https://i.imgur.com/B48m2rx.jpg
※ 編輯: ayudow912 (223.138.185.98), 04/02/2019 17:31:53
→
04/02 17:48, 5年前 , 111F
公式內的判斷，前項就是判斷日期的部分，if為真就顯示回文
04/02 17:48, 111F
→
04/02 17:48, 5年前 , 112F
要的字元(串)
04/02 17:48, 112F
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