Re: [尋問]圖書、影片管理 用什麼系統最適合？
※ 引述《lovekelly99 (快過試用期吧!)》之銘言：
: 附註:是這樣的，我剛接任這份工作，目前比較大的目標是希望我能把全
: 部的書籍跟影片作個整合及整合完畢的管理！但我完全不懂這方面
: 的資訊，只好去問一位好像有相關背景的夜校女生，她是跟我說可
: 以用SQL sever還是什麼資料庫的東西(因為我真的聽不太懂她在說
: 什麼。我初步想法是類似百事達那樣管理，有什麼書籍、誰借了、
: 或未歸還，都可以用簡單的步驟就知道，畢竟我不是被請來當專職
: 管理人員，還有其他事要作。
: 問過我上面的人說是不會有任何補助，換句話說就是要我自己努力
: 想辦法。可因為唸的是農業相關，所以身邊也好像沒什麼人可尋問
: 我真的完全就是個門外漢，想問問是否有人願意幫我這個忙？
: 我目前是想書籍跟影片分開管理，然後因為我工作內容跟動物相關
: 所以我就想用動物的類別來分，例如：爬蟲類、哺乳類、兩棲類..等
: 然後再依其他特性細分下去，影片也想這樣分，可現在問題又來了，
: 我們每個月都會新增資料，有本國的也有外國的、有媒體拍攝、購
: 買外面的影片跟自己拍攝的，自己拍攝的又分醫療、收容、演講、
: 活動....balabala的，所以...嗯!!真的是一個大工程，而且影片部
: 分有VHS、VCD跟DVD，一整個就是雜，同事也跟我說過前面有三個人
: 試著整理過，但最後都沒成功，我是希望這個燙手山芋可以在我手上結
: 束，畢竟....我想在這邊長久作下去，而且自己都不想作的東西怎麼
: 可以又把它丟給其他人？
: 對了，忘記說，如果可以也希望可能讓借用者就算在不知道書名或
: 影片名的情況下，也還能夠馬上知道他要的是什麼？
: 謝謝大家看完我LO LO疼的問題，煩請各位高手可以給我任何意見囉~
先說一般正常的狀況
依您的需求，需要的應該是圖書管理系統之類的吧
這東西有一些專門的公司在做
說貴也可，說便宜也可，大約3-5萬都有
軟體通常是在windows下用sql製作的資料庫(這台是主機server)
再配合其他電腦安裝client客戶端程式(櫃檯可以多接幾台機器)
書或vcd、dvd等通常會找編目公司代為編碼(會貼上條碼)
並輸入主機資料庫(包含書名、作者、關鍵字…等)
這樣就可以用各種關鍵字作查詢
那個「逼逼叫」的叫作條碼槍或掃描槍
這個便宜點的可能要700-800吧
至於你的狀況(您沒有註明館藏數量有多少)
而且又沒有經費支援
如果借的人不多
其實我覺得excel應該很好用
另外，您希望不知道書名、片名的時候也可以查詢
所以可能要自行針對作品輸入一些關鍵字以供查詢
總之只是需要好好規畫一下表格內容
例如第一欄先分「媒體類別」：書、vcd、dvd
第二欄再分「取得方式」：買的、自己拍攝
第三欄分為「內容類別」：醫療、收容、演講
第四欄分為「主題類別」：XX生理學、動物愛情故事
第五欄分為「key word」：動物、植物、醫學(愈多愈有利查詢)
：
第末欄分「出借狀況」：已借出、在架上。
善用excel的 自動篩選 功能會很方便的
剩下的就是建立所有讀者的資料罷了
不過其實我覺得一個人做
而且你說還有別的事要做
光想一想就軟腳了
ps.這裡是ezsoft那麼順便說要用自由軟體的話
open office的calc也具有同樣功能。
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※ 編輯: kjol 來自: 218.171.165.120 (02/27 22:55)
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